OA管理系統(tǒng)如何靈活使用

　　在使用恒隆OA管理系統(tǒng)時，有時候一件事情是可以用不同的功能來解決的，而我們怎么去判斷要用什么功能，該怎么去靈活運用OA管理系統(tǒng)的功能呢?

　　案例一：有個用戶，他要通知一件事情，他公司的規(guī)模比較大，必須通知到每一個人，而OA管理系統(tǒng)是具備郵件及語音功能的，那該如何選擇呢?這時候他就應該選擇郵件功能，因為公司群體大，若是使用語音通知，則就降低了辦公的效率，郵件功能適用于群體大的企業(yè)，而語音適用于單獨聊天等方面。

　　案例二：我們知道，恒隆OA管理系統(tǒng)具備通訊的功能，而這個功能又可分為即時通訊和通訊錄功能，那當我們要聯(lián)系一個人時，我們該選擇哪個功能呢?這個首先要判斷聯(lián)系人是否是常聯(lián)系的，若是常聯(lián)系的就直接進行即時通訊，因為里面保存了您近期的通訊資料，而若是少聯(lián)系甚至沒聯(lián)系過的，就要用通訊錄功能來查找該聯(lián)系人的信息了。

　　總而言之，OA管理系統(tǒng)強大而靈活的功能是企業(yè)寶貴的財務，要善于利用好自己的財富，為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。