年會策劃-廣州培星傳媒有限公司是專業(yè)年會策劃、晚會策劃設計制作為一體的公司。我們匯聚著一批擁有豐富行業(yè)經驗的資深創(chuàng)意策劃人才,專業(yè)執(zhí)行能力的團隊。以成熟的策略、出色的創(chuàng)意、精準的設計、完善的執(zhí)行能力、豐富多樣的演藝資源,為客戶提供全方位的解決方案,為品牌帶來更高的附加價值。我們提供專業(yè)的廣告創(chuàng)意和公關行銷服務,搭建客戶和消費者溝通的橋梁,擁有品牌行銷出色平臺的優(yōu)勢和實力。
表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定,示例如下:
·專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。
·可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
·共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
·現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
·按時完成(Timespecific)。
創(chuàng)意的構想
經過頭腦風暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:
·目標和任務。
·行動計劃和時間安排。
·責任人及其相關的任務。
·監(jiān)控系統(tǒng),包括預算。
·資源的分配。(如:財務、人力、和支持的設備和服務。)
·有可能出現的風險以及解決方案列表。
策劃場地編輯
一、年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
二、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。
三、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
四、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。-佛山市晚會策劃-佛山晚會策劃公司-佛山晚會策劃活動
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