年會策劃-廣州培星傳媒有限公司是專業(yè)年會策劃、晚會策劃設計制作為一體的公司。我們匯聚著一批擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗的資深創(chuàng)意策劃人才，專業(yè)執(zhí)行能力的團隊。以成熟的策略、出色的創(chuàng)意、精準的設計、完善的執(zhí)行能力、豐富多樣的演藝資源，為客戶提供全方位的解決方案，為品牌帶來更高的附加價值。我們提供專業(yè)的廣告創(chuàng)意和公關行銷服務，搭建客戶和消費者溝通的橋梁，擁有品牌行銷出色平臺的優(yōu)勢和實力。

表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
目標和任務
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下：
·專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。
·可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
·共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
·現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。
·按時完成(Timespecific)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：
·目標和任務。
·行動計劃和時間安排。
·責任人及其相關的任務。
·監(jiān)控系統(tǒng)，包括預算。
·資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）
·有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。
策劃場地編輯
一、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
二、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
三、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
四、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。年會活動對于任何一個企業(yè)來說，不僅是企業(yè)對今年工作的全面總結(jié)，還可以起到凝聚企業(yè)精神，提高員工工作積極性的作用，因此一次成功的年會活動對于企業(yè)來說至關重要。然而想要舉辦一場成功的年會活動，首先我們就必須要做好年會活動策劃，只有先做好了年會活動策劃，才能保證后面年會的所有流程順利進行。
年會活動策劃對于我們合肥七色海文化傳媒公司來說，是比較重要的一塊業(yè)務，我們同時也有相當多年的年會活動策劃的經(jīng)驗，接下來七色海傳媒就教你如何做好年會活動策劃吧！
想要做好年會活動策劃，我們就需要把下面的各個流程做好，一場成功的企業(yè)年會活動基本就已經(jīng)完成了。
1、時間的確定：必須提前訂好年會活動的時間，具體流程時間的安排都要一一做好。
2、地點選擇：確定好時間后，最重要的就是選擇好地點了，要根據(jù)企業(yè)的具體情況和當時的天氣情況而做好兩手準備，室內(nèi)還是室外。
3、年會活動策劃的目的：企業(yè)年會活動策劃的目的一般是有增強企業(yè)員工的凝聚力、塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系等。
4、人員的安排管理：關于參加年會活動的人數(shù)統(tǒng)計、人員的邀請、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員等的安排組織。
5、餐飲管理：了解參加企業(yè)年會活動的人用餐需求，盡量選擇大家都比較喜愛吃的菜色。
6、節(jié)目的策劃：年會策劃活動準備的節(jié)目，可以請專業(yè)的表演團隊進行表演，也可以發(fā)動員工積極準備表演節(jié)目進行表演，可以促進員工的積極性。
7、年會活動的亮點和重點策劃：策劃企業(yè)年會活動節(jié)目的亮點和重點，必須要能引起全場轟動效應的，給來賓帶來回味無窮的感覺。
8、年會活動策劃流程安排：時間的安排非常重要，比如領導什么時間上場發(fā)言，節(jié)目什么時候開始，晚會的整體時間的把控。
9、現(xiàn)場控制：確定好年會活動策劃的總負責人，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)場效果負責人的安排。
10、場地的布置：企業(yè)年會活動現(xiàn)場需要布置的效果，是隆重熱鬧、大方文雅還是表現(xiàn)企業(yè)文化或品牌風格等。
11、背景板、舞臺設計搭建：舞臺的設計和搭建、背景設置是否外包。
12、燈光音響設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。
13、物料管理：酒水管理、演出服裝管理、禮品管理、公司資料管理等。
14、經(jīng)費預算的控制：年會總預算控制、節(jié)目預算控制、餐飲費預算控制等.

總結(jié)：以上就是我們關于年會活動策劃的主要流程，一場成功的企業(yè)年會活動策劃跟時間、經(jīng)費預算息息相關，有足夠的時間進行策劃和安排，還有經(jīng)費充足作為堅強的后盾，想要舉辦一場成功的年會活動也不會很難。年會活動策劃主要要考慮的就是時間、地點、人物、目的、節(jié)目、經(jīng)費等因素了，只要把這些因素考慮好了，基本上年會活動策劃也就基本做好了。好了，說了那么多，以上內(nèi)容就我們廣州培星傳媒有限公司教你的如何做好年會活動策劃。-東莞年會策劃價格-佛山策劃年會公司-佛山年會策劃公司

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