響應(yīng)國(guó)家號(hào)召檔案規(guī)范管理，為重視檔案保管國(guó)家號(hào)召規(guī)范檔案整理。檔案盒封面內(nèi)容填寫也需要規(guī)格起來(lái)，你還在用手寫嗎，效率低下。一個(gè)人需要數(shù)分鐘才能完成一個(gè)檔案盒的內(nèi)容，并且長(zhǎng)期手寫容易疲勞，造成效率下降，并且易出錯(cuò)；不規(guī)范，不工整。一方面每個(gè)人的筆跡風(fēng)格不一樣，同一批檔案盒都會(huì)顯得層次不齊，不美觀；另一方面，手寫的內(nèi)容無(wú)法完全與既定位置對(duì)其，會(huì)顯得內(nèi)容不工整。即使使用的是稍進(jìn)步的針式打印，對(duì)盒子的平整度要求太高，折跡處易斷針而且效率不高，同時(shí)字跡也不夠黑度，時(shí)間一長(zhǎng)就更難識(shí)別。還有一種印章式，人工手動(dòng)肯定不能保證工整，顏色有深有淺，我們看圖說(shuō)話。