視頻會議系統(tǒng)費用的計算要根據(jù)客戶的實際需求而定的。構(gòu)建一套完整的視頻會議，除了要看目前已經(jīng)有哪些相關(guān)的設備之外，還要根據(jù)客戶的需要來預算。一般情況下，視頻會議系統(tǒng)可以分一下幾塊費用：


1、視頻會議軟件的費用


視頻會議服務軟件，用來處理兩方以上遠程會議進行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。軟件的價格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的，如8用戶、20用戶，不限用戶等。


2、視頻會議服務器的采購費用


視頻會議對服務器的硬件要求不高，一般主流的幾千元的服務器配置即足以支持。


3.工程和維護費用：


系統(tǒng)會議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費用，一般而言，全國范圍內(nèi)上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的12-15%；全省范圍上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的8-12%；全市上門安裝，費用為系統(tǒng)費用的5-8%。服務費用按照年來計算，一般而言，第一年是免費的。


3、服務器網(wǎng)絡環(huán)境的月租費


視頻會議服務器需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡帶寬支持，帶寬需求視并發(fā)用戶數(shù)量而定。如果視頻會議在內(nèi)部局域網(wǎng)中使用，則無需服務器網(wǎng)絡環(huán)境的月租費如果主要是基于互聯(lián)網(wǎng)應用，通常視頻會議服務器需要租用光纖接入，或者將服務器托管到專業(yè)的ISP機房，費用視租用的帶寬大小而不同，一般每年的費用在幾千元到數(shù)萬元不等。


綜上所述，我們可以得出一個視頻會議系統(tǒng)的投資預算計算公式：


◆一次性投資：


項目總投資=網(wǎng)絡環(huán)境搭建費用+會議室裝修費用+系統(tǒng)設備費用*工程費用百分比


◆日常投資（也可能是已經(jīng)投資過）：

網(wǎng)絡環(huán)境的月租費

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