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1、基本檔案
商品檔案
 基本檔案是所有業(yè)務（采購、銷售、庫存、帳款及數(shù)據(jù)分析）的核心?；緳n案是企業(yè)開展日常工作的前提，準確及時地更新基本檔案信息，才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。
商品基本檔案內容如下：
2、 區(qū)域管理
設置分店營運指標，區(qū)域管理者可通過該模塊查詢轄區(qū)內的采購、銷售、庫存等情況。
主要功能：
◆ 區(qū)域設置：根據(jù)實際運營需要，將所有分店劃分成若干個分店店組。
◆ 銷售目標設置：設置分店的預期銷售目標。
◆ 配送目標設置：設置加盟店的預期配送目標。
◆ 配送目標分析、銷售目標分析：根據(jù)預設目標分析各分店的指標完成情況
◆ 區(qū)域銷售：查詢區(qū)域管理者轄區(qū)內分店銷售情況。
◆ 轄區(qū)直調查詢：查詢轄區(qū)內自營型、POS型分店的配送情況。
◆ 轄區(qū)直調查詢：查詢轄區(qū)內非直營型、POS型分店的配送情況。
◆ 同時還提供轄區(qū)補貨跟蹤、轄區(qū)庫存、轄區(qū)滯銷商品等報表方便區(qū)域管理者了解分店營運情況。
3、 采購管理
采購管理是為企業(yè)采購部門定制的業(yè)務模塊，協(xié)助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。
主要功能：
◆ 采購向導：根據(jù)辦事處的要貨申請和下屬門店的調貨申請自動生成采購訂單。
◆ 采購設置：設置采購業(yè)務的業(yè)務規(guī)則和供應商商品供貨關系。
◆  收貨入庫：企業(yè)實際進貨的憑證，影響庫存；
◆ 退貨通知：向供應商發(fā)出的退貨通知，處理向供應商退貨的退貨依據(jù)；
◆ 采購退貨：處理向供應商退貨的單據(jù)憑證，影響庫存。
◆ 訂單狀態(tài)監(jiān)控：跟蹤訂單當前的完成狀態(tài)。
◆ 采購查詢：從不同角度對采購業(yè)務匯總，包括商品、類別和供應商采購匯總等。
                                               
 總部和分部的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的商品，由分部營運部門向總部提出（采購）要貨申請，總部根據(jù)傳輸過來的要貨信息，匯總后統(tǒng)一采購。
4、 促銷管理◆ 促銷特價單，用于定義商品按日期調整特價的單據(jù)；
◆ 超量特價單，多買多優(yōu)惠。
◆  類別品牌促銷單，對于某種類別或者某種品牌的商品作折扣促銷。
◆  類別超量促銷單，對于某種類別的商品購足夠數(shù)量時給予優(yōu)惠的促銷。
◆  組合促銷，用于處理禮籃等組合。
◆  贈品促銷，用于買某一商品贈送某一個或者某些商品。
◆ 手工促銷單，設置可以由收銀員自由選擇的促銷方式。其中包括折扣，直減，買滿減，買滿折，買幾件幾折等。
◆ 會員限量特價單，用于會員的限量促銷。
◆  偶數(shù)促銷，對于逢偶數(shù)的商品做折扣促銷。
◆ 量販價促銷，對于相同商品不同數(shù)量的分級折扣促銷。
◆ 促銷終止，終止某類促銷規(guī)則。
◆ 促銷查詢，查詢某時間段內生效的促銷規(guī)則。
◆ 促銷銷售查詢，查詢在某時間段內促銷的商品
◆ 禮券發(fā)放，對于需要系統(tǒng)管理的禮券進行禮券生命周期的管理，從發(fā)放到消費回收。
◆ 禮券發(fā)放統(tǒng)計，對于發(fā)放的禮券進行統(tǒng)計和查詢其狀態(tài)。