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Staples驗(yàn)廠文件清單解讀

工廠合法證照、工廠規(guī)程

1、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照

解讀：工商營業(yè)執(zhí)照必須是有年檢和在注冊(cè)有效期內(nèi)的。

2、公司規(guī)章制度

解讀：指的是工廠的廠紀(jì)廠規(guī)、員工手冊(cè)、招工制度、人事制度、考勤制度。

3、工廠的懲罰制度

解讀：指的是工廠廠規(guī)廠紀(jì)中的處分條款。

員工人事文件

1、員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件

解讀：所有的在冊(cè)職工(即參加評(píng)估當(dāng)天上班的人員)必須要有工廠與個(gè)人所簽的勞動(dòng)合同，此合同必須是勞動(dòng)部門所拿出的范本，而不是工廠自撰的勞動(dòng)合同。

2、員工檔案(包括求職申請(qǐng)、紀(jì)律證明、健康證明等)

解讀：所有在冊(cè)職工的入廠記錄，身體健康檢查記錄(指醫(yī)院的健康檢查記錄、可獨(dú)立與入廠登記表放在一起)，身份證復(fù)印件，照片均需在入廠記錄上體現(xiàn)。

工資記錄及文件

1、最近十二個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄

解讀：指的是全廠過去十二個(gè)月每個(gè)月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當(dāng)?shù)厮?guī)定的最低工資月標(biāo)準(zhǔn)。

2、工卡或其他工時(shí)記錄

解讀：指的是全廠過去十二個(gè)月每個(gè)工人的上班、下班、加班打卡記錄。

3、計(jì)件工資記錄

解讀：指的是如果工廠是計(jì)件的話，則要提供計(jì)件工資記錄表。(NA)

4、工資單及支付存根

解讀：指的是如果工資打入卡中時(shí)要有每個(gè)月的銀行轉(zhuǎn)財(cái)記錄存根。

5、加班工作記錄

解讀：指的是所有員工過去十二個(gè)月的加班打卡記錄。

6、專用的勞動(dòng)授權(quán)書(如加班延時(shí)同意書)

解讀：指的是超出勞動(dòng)法所規(guī)定的每月總加班時(shí)間36小時(shí)而向勞動(dòng)部門超時(shí)加班申請(qǐng)書。

7、綜合計(jì)時(shí)工作制的批文

解讀：指的是工廠采取的是綜合計(jì)時(shí)工作制，而向勞動(dòng)部門申請(qǐng)的文件。(NA)

8、當(dāng)?shù)卣块T所發(fā)出之最低工資通告

解讀：指的是當(dāng)?shù)卣块T所規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)文件，網(wǎng)上下載亦可。

9、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)