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時間:2020年05月25日
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生產(chǎn)與財務(wù)管理一體化的MRP
MRPI的形成和特點在長期的企業(yè)管理實踐中,人們認(rèn)識到一條基本的法則, 即低水平的管理常常是五花八的管理子系統(tǒng)滋生的土壤。這些子系統(tǒng)往往是為了堵塞某一方面的漏洞而建立的,漏洞越多,子系統(tǒng)越多。事實上,許多子系統(tǒng)所做的事情實質(zhì)上都是相同的,只不過角度不同而已。由于在建立這些子系統(tǒng)的時候缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,它們之間聯(lián)系甚少。
因此,子系統(tǒng)越多,矛盾和問題也越多。例如,在制造企業(yè)的生產(chǎn)過程中,一個基本的問題是"在什么時候需要什么物料? "在許多制造企業(yè)中都有好幾個系統(tǒng)來回答這個問題。訂單發(fā)放系統(tǒng)所發(fā)出的采購訂單和車間訂單中均有日期,而缺料單又否定了這些日期,還有催貨單等。由于沒有一個統(tǒng)-的系統(tǒng)可以很好地回答上述的基本問題,于是就產(chǎn)生好幾個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)的工作都不能令人滿意。
閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)計劃方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)-。只要主生產(chǎn)計劃真正地制定好,那么,閉環(huán)MRP系統(tǒng)就可以回答上述的基本問題。但這還不夠,因為在企業(yè)管理中,生產(chǎn)管理只是個方面, 它所涉及的是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。 這在許多企業(yè)中是由財會人員另行管理的,這就造成了重復(fù),甚至沖突(數(shù)據(jù)不一致)。在更高的管理層次上也有類似的問題。
用于最高層管理的經(jīng)營規(guī)劃要回答以下三個問題:我們要銷售些什么?我們有些什么?我們必須制造什么?銷售與運作規(guī)劃也是用來回答上述問題的。問題在于,經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運營規(guī)劃是分別制定的。在許多企業(yè)中,制定銷售與運營規(guī)劃的人甚至不曾意識到經(jīng)營規(guī)劃的存在,制定經(jīng)營規(guī)劃的人也從不去了解銷售與運營規(guī)劃。而事實上,經(jīng)營規(guī)劃就其基本形式來說,如果不考慮研究開發(fā)以及其他不與生產(chǎn)直接相關(guān)的部分,那么不過是把銷售與運營規(guī)劃的總和用貨幣單位來表示。
于是,人們想到,能否建立一個體化的管理系統(tǒng),砍掉不必要的重復(fù),減少沖突,提高效率呢?凡是已經(jīng)成功地實現(xiàn)了用閉環(huán)MRP系統(tǒng)進行生產(chǎn)管理的企業(yè)都會認(rèn)為,這是可以做到的。甚至認(rèn)為不這樣做未免可惜:既然庫存記錄的精確度足以支持MRP系統(tǒng),為什么不能進而用于財會核算呢?既然MRP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計劃的確反映了實際情況,為什么不能進而用貨幣單位來表示它,從而使經(jīng)營規(guī)劃也總能反映實際情況呢?眾所周知,在自然科學(xué)的研究中,人們認(rèn)識越深刻,問題就變得越簡單,就會在不同的現(xiàn)象中找到同一規(guī)律。對管理科學(xué),也同樣如此。
把財務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合為一體,使閉環(huán)MRP向MRPI前進了一大步。從把主生產(chǎn)計劃視為MRP的關(guān)鍵輸入之時開始,人們就意識到市場預(yù)測將是主生產(chǎn)計劃的關(guān)鍵輸入。但在當(dāng)時的許多企業(yè)中,市場銷售部門并不關(guān)心MRP,而只是把它看作一種生產(chǎn)控制技術(shù)。雖然這些部]有時也提供市場預(yù)測,但只是按要求行事,并非真正了解主生產(chǎn)計劃的功能。只有在閉環(huán)MRP得到成功應(yīng)用的企業(yè)中,市場銷售部門的管理人員才認(rèn)識到MRP系統(tǒng)不但與他們有關(guān)系,而且是他們的”好幫手”。因為只有借助于MRP系統(tǒng),才能在各種生產(chǎn)約束條件下制定出合理可行的銷售計劃。
反過來,也只有依靠MRP系統(tǒng),才能使生產(chǎn)迅速地適應(yīng)銷售方面的變化。對于工程技術(shù),人們也已認(rèn)識到它在整個管理系統(tǒng)中的作用。特別是那些生產(chǎn)復(fù)雜產(chǎn)品或引入新產(chǎn)品而需要在生產(chǎn)中解決一系列工程技術(shù)問題的企業(yè),更加需要把工程技術(shù)管理與生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等有機地結(jié)合起來,更加需要把工程技術(shù)準(zhǔn)備計劃與生產(chǎn)制造計劃、財務(wù)計劃等各種有關(guān)的計劃合理地銜接起來。
例如,由工程技術(shù)部分提供的物料清單,在過去只是生產(chǎn)管理的參考文件,而在MRP系統(tǒng)中已成為一個控制文件,即用它來控制物料需求的分解路徑。把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)結(jié)合成一個-體化的系統(tǒng),稱為制造資源計劃(manufacturingresourceplanning),英文縮寫還是MRP,為了區(qū)別于基本MRP而記為MRP
文章摘抄于:《ERP與企業(yè)管理:理論、方法、系統(tǒng)(第2版)》 作 者:周玉清,劉伯瑩,周強
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